Zoek een vacature

Medewerker financiën en personeelsadministratie

Werkgever
Stedelijk Museum Breda
Functie
Administratief / Secretarieel
Uur per week
16-24 uur
Dienstverband
Vast
Contact
mevrouw Marcia van den Wildenberg
Adres
Boschstraat 22
Postcode en plaats
4811GH, Breda
Telefoonnummer
076-5299900

» Andere vacatures van deze werkgever

Functieomschrijving

In deze veelzijdige functie ondersteun je de controller. Je bent verantwoordelijk voor het voeren van een efficiënte financiële-, project- en personeelsadministratie. Je werkt zelfstandig, maar ook samen met directie, managementteam en projectleiders. Je wordt functioneel aangestuurd door de controller.

Tot je werkzaamheden behoren:
• Het voeren van een efficiënte financiële administratie, projectadministratie en personeelsadministratie. Dat alles in de breedste zin: debiteuren- en crediteurenbeheer, verkoopadministratie (fysiek en online) kassa, winkel, horeca, voorraadadministratie, verwerken (bank)mutaties, gereedmaken en klaarzetten betalingen en archivering.
• Verzamelen en aanleveren van gegevens t.b.v. de voorbereiding van begrotingen en jaarrekeningen.
• Het leveren van een bijdrage aan het opstellen van projectbegrotingen en projectverantwoordingen ten behoeve van subsidietrajecten.
• Verrichten van voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van maand- en kwartaalrapportages en projectrapportages.
• Het verzorgen van de personeelsadministratie in samenwerking met de controller, waaronder salarisadministratie, uren- en verlofadministratie, ziekteverzuimadministratie en het bijhouden van de digitale personeelsdossiers.

Wie zijn wij

Stedelijk Museum Breda is het ideale vertrekpunt voor iedereen die de kunst en geschiedenis van Breda en omgeving wil ontdekken. Naast een overzicht van onze rijke collectie presenteren we wisselende tentoonstellingen. Projectruimte NEXT is bestemd voor samenwerking met partners uit de stad. De verrassende veelzijdigheid maakt Stedelijk Museum Breda aantrekkelijk voor een breed en landelijk publiek.

De komende jaren bouwen we hard aan het vergroten van ons jaarlijks publieksbereik. Dat doen we onder meer met nieuwe vaste presentaties over de Bredase Nassaus en de Bredase 19e eeuw en een reeks tijdelijke tentoonstellingen met internationale exposure.

Wie zoeken wij

Ter versterking van het stafteam zijn we op zoek naar een:

Medewerker financiën en personeelsadministratie (16 uur per week)

Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie ondersteun je de controller. Je bent verantwoordelijk voor het voeren van een efficiënte financiële-, project- en personeelsadministratie. Je werkt zelfstandig, maar ook samen met directie, managementteam en projectleiders. Je wordt functioneel aangestuurd door de controller.

Tot je werkzaamheden behoren:
• Het voeren van een efficiënte financiële administratie, projectadministratie en personeelsadministratie. Dat alles in de breedste zin: debiteuren- en crediteurenbeheer, verkoopadministratie (fysiek en online) kassa, winkel, horeca, voorraadadministratie, verwerken (bank)mutaties, gereedmaken en klaarzetten betalingen en archivering.
• Verzamelen en aanleveren van gegevens t.b.v. de voorbereiding van begrotingen en jaarrekeningen.
• Het leveren van een bijdrage aan het opstellen van projectbegrotingen en projectverantwoordingen ten behoeve van subsidietrajecten.
• Verrichten van voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van maand- en kwartaalrapportages en projectrapportages.
• Het verzorgen van de personeelsadministratie in samenwerking met de controller, waaronder salarisadministratie, uren- en verlofadministratie, ziekteverzuimadministratie en het bijhouden van de digitale personeelsdossiers.

Wat bieden wij

• Een creatieve omgeving, waar vrijheid en verantwoordelijkheid hand in hand gaan om optimaal samen te presteren en te ontwikkelen.
• Er wordt een marktconform salaris geboden in schaal 7 (aanloopschaal 6) van de Museum CAO.
• Het pensioen is ondergebracht bij het ABP.
• Het betreft een functie van 16 uur per week. Invulling van uren en dagen in goed onderling overleg. We starten met een jaarcontract.

Belangstelling?
Zie jij jezelf als onze nieuwe collega in deze functie dan zien wij graag je reactie tegemoet.
Ken jij mensen voor deze rol? Attendeer ze op deze vacature.

Graag ontvangen wij vóór 15 maart 2024 je motivatiebrief en CV. Mail deze onder vermelding van Medewerker financiën en personeelsadministratie naar sollicitatie@stedelijkmuseumbreda.nl.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Marcia van den Wildenberg via marcia@stedelijkmuseumbreda.nl.

Stedelijk Museum Breda streeft naar een diverse en inclusieve samenstelling van het medewerkersteam.

Solliciteer direct